FİNANS & RAPORLAMA
İşletmenizin satış, gelir, gider, ödeme ve genel performans verilerini tek ekrandan detaylı şekilde inceleyin. Günlük ve dönemsel raporlarla işletmenizin durumunu daha net görün, gelir ve giderlerinizi karşılaştırın ve aldığınız kararları gerçek işletme verilerine dayandırın.
Seçtiğiniz gün, hafta, ay veya özel tarih aralığındaki gelir, gider, sipariş sayısı, ortalama hesap ve net kâr sonuçlarını önceki dönemlerle karşılaştırabilirsiniz.
Ürün, kategori, porsiyon ve seçenek bazında satış adetlerini, elde edilen geliri ve maliyetleri inceleyerek hangi ürünlerin işletmenizin kârlılığına daha fazla katkı sağladığını görebilirsiniz.
İşletmenizde kullandığınız KDV oranlarını tanımlayabilir, ürün ve kategorilere toplu olarak uygulayarak dönem içindeki satışların KDV tutarlarını oranlarına göre ayrıntılı şekilde inceleyebilirsiniz.
Satış, ödeme, kategori ve KDV bilgilerini seçtiğiniz tarih aralığına göre Excel dosyası olarak indirebilir; gün sonu, ödeme, adisyon ve kasa raporlarıyla sipariş geçmişini ayrıca PDF olarak alabilirsiniz.
Sipariş girildikçe gelir, ürün ve ödeme raporları dolar; siz elinizi sürmezsiniz. Akşam sayılan nakdi girersiniz, gün sonu (Z) raporu kapanır.
Sipariş girilir, ödeme alınır, rakam o an rapora düşer. Sizin ayrıca bir şey yapmanız gerekmez. İptal ve ikram ciroya girmez, iade edilen tutar cirodan iner. Gece satışının hangi güne yazılacağını dönüm saati belirler.
Ekran Bu Ay ile açılır; Bugün, Bu Hafta ve Geçen Ay yanındaki düğmelerde. Özel aralıkta bitiş günü de hesaba dahil. Çok şubeliyseniz rapor üst bardaki aktif şubeyi gösterir — şubeyi oradan değiştirirsiniz, rakamlar da değişir.
Gelir sekmesi günlük ciroyu, sipariş sayısını ve ortalama hesabı verir. Saatlik sekmesi hangi saatte yoğun olduğunuzu grafiğe döker. Ödeme türü bazında satış ayrı sekmede: nakit, kart, yemek kartı, veresiye, online tahsilat.
En çok satan ürünler adet, gelir ve ortalama birim fiyatla sıralanır; isterseniz porsiyon boyuna inersiniz. Kâr/Maliyet raporunda boyutu ürün, kategori, porsiyon ya da seçenek yaparsınız.
Sayılan nakdi ve kartı girersiniz, sistem beklenen tutarla karşılaştırır. Aradaki kasa farkı kapanış kaydına yazılır — gün sonu kasa mutabakatı bunun üzerinden kapanır. Kapanıştan sonra o güne satış girerse panel sapmayı gösterir.
“Günü Kapat”
Karşılaştırma sekmesi iki dönemi gelir, sipariş, ortalama hesap, gider, net kâr ve kâr marjı satırlarında yan yana koyar. Excel ya da PDF düğmesine basın, seçili dönem dosya olarak insin.
“Gün sonu otomatik alınsın”
Otomatik (varsayılan)
Ödeme olduğu halde kapanışı girilmeyen geçmiş günleri panel kendi kapatır; müdür sabah geldiğinde dünün özeti hazır. Bir uyarı var: vardiya sayımı yoksa sayılan = beklenen kabul edilir, kasa farkı 0 çıkar. Gerçek farkı görmek için şeritteki "Sayımı gir" bağlantısından sayımı sonradan işlersiniz, gün yeniden kapanır.
Manuel
Gün sonunu müdür kendi alır: sayımı girer, "Günü Kapat" der. Kapatılmayan gün panelde bekleyen olarak durur.
Ayar Gün Sonu ▸ Ayarlar bölümünde ve yalnız müdür değiştirebilir.
Üç ayar, on beş dakika: kimin rapor göreceğini seçin, iş günü dönüm saatini kurun, KDV oranlarını tanımlayın. Ciro takip programı diye ayrıca bir şey kurmazsınız; kasada satış girildikçe raporlar dolar.
Yetkiler ekranından rapor görüntüleme iznini role ya da tek tek kişilere verin. Vermediğiniz personel Raporlar’ı hiç görmez.
Gece geç kapanıyorsanız Gün Sonu ▸ Ayarlar’dan dönüm saatini seçin, gece satışları doğru güne yazılsın.
Oranları tanımlayın, ürün ve kategorilere toplu uygulayın. KDV raporu satışları orana göre ayrıştırıp hazır gelir.
KDV raporu satış tarafındaki hesaplanan KDV’yi gösterir; alış ve gider KDV’si (indirilecek KDV) bu rapora girmez. Rapor ekranı gezmeye üşeniyorsanız AI Asistan’a "Bugün ciro nasıl?" diye sorun — rakam aynı kaynaktan gelir.
İş gününüzün kaçta başlayacağını belirler (0-23). 07:00 seçerseniz gece 02:00 satışı bir önceki iş gününe yazılır; raporlar ve gün sonu bu pencereyle gruplanır.
Kapanış saatinizi Ayarlar ekranında göstermek için tutulur. Yalnız bilgi amaçlı — hesaplamalar dönüm saatiyle yapılır.
Kapanışı panel mi alsın, müdür mü — onu seçer. Otomatikte unutulan gün açıkta kalmaz.
Sayım ile beklenen arasındaki fark bu tutarı aşarsa ekranda kırmızı uyarı çıkar. Altında kalan yuvarlama farkları sessiz geçilir.
Açıkken gün içi kasa açma-kapama (vardiya) takibi zorunlu olur. Açık bir kasa varken ayar pasife çekilemez — önce kasayı kapatın.
Bugün, Bu Hafta, Bu Ay ve Geçen Ay hazır düğmelerde; özel aralık da girilebilir. Bitiş günü hesaba dahildir — başlangıç ve bitişe aynı günü seçmek o günü tam kapsar.
Rapor üst bardaki aktif şubeyi izler; genel müdür şubeyi oradan değiştirir, Excel çıktısı da aynı şubeyi alır. Şube müdürünün ekranı kendi şubesiyle sınırlı. Teslimat Platformları sekmesinde genel müdüre ayrıca "tümü ya da tek şube" seçeneği çıkar.
Bu ay - geçen ay ya da bu hafta - geçen hafta hazır kıyası sunar. İki serbest tarih aralığını da karşı karşıya koyabilirsiniz.
Kâr/Maliyet raporunu ürün, kategori, porsiyon ya da seçenek boyutunda açar. Ürünler raporunda ürün ile porsiyon arasında geçiş yaparsınız.
Seçili dönem ve şube için tek dosyada altı sayfa iner: Gelir, En Çok Satan, Ödeme Dağılımı, Personel Performans, Kategori Analiz, KDV.
Sipariş geçmişini ve gün sonu (Z) raporunu PDF verir. Vardiya raporunda Ödeme, Adisyon ya da Kasa tipini seçersiniz.
Seçtiğiniz tarih aralığını mali müşavire hazırlar. Excel dört sayfa gelir: Günlük Özet, Sipariş Detayı, Gider Dökümü, Özet. Ham CSV yalnız satış satırlarını verir, gider CSV’de yoktur.
Akşam eve giderken telefondan "Bugün" der, günün cirosunu ve kasa özetini görür. Defter tutmaya gerek kalmaz.
Dönüm saatini sabaha kurar. Gece 02:00 satışı ertesi güne değil, o akşamın iş gününe yazılır.
Sabah Şubelerim ▸ Şube Paneli’ni açar, dünü iki şube yan yana okur; düşük kalan şubenin satırına basıp o şubenin raporuna iner.
Ay sonunda KDV raporunu ve Muhasebe Aktarımı dosyasını indirip mali müşavire yollar. Elle döküm çıkarmaz.
Kasa takibini zorunlu yapar; her vardiya sayımla kapanır. Vardiya raporu kim ne tahsil etti gösterir, fark eşiği aşarsa ekran kırmızı uyarır.
En çok satanlar ve kâr/maliyet tablosunda hangi ürün ciroyu taşıyor, hangisi yer kaplıyor görünür. Menü ona göre budanır.
Kirası ciroya bağlı olduğu için ay bitince gelir raporunu ve KDV dökümünü Excel’e alıp yönetime yollar. Rakamı adisyondan elle toplamaz.
Sayımınızı Z raporundaki nakit-kart tahsilat satırlarıyla karşılaştırın; fark oradan çıkar. Gün sonu (Z) raporu o iş gününün finansal özetidir: ciro, tahsilat, iade, indirim, iptal, açık masa, gider ve kasa sayımı tek ekranda. X raporu gün içi ara özettir, Z kapanışta alınan özet. Yazarkasanızın bastığı mali Z ile aynı şey değil; ikisini karşılaştırmak için kullanılır.
Gün Sonu sayfasında sayılan nakdi ve kartı girip "Günü Kapat" dersiniz. Sistem beklenen tutarı hesaplar, varsa kasa farkını önünüze koyar. Otomatik modda kapanışı girilmeyen geçmiş günleri panel kendi kapatır; vardiya sayımı yoksa fark 0 yazılır, gerçek sayımı "Sayımı gir" ile sonradan işlersiniz.
Evet. Panel tarayıcıda çalışır; telefon, tablet ya da bilgisayardan giriş yapmanız yeter — ayrı bir patron uygulaması indirmezsiniz. Raporlar’da "Bugün" seçince günün cirosunu, sipariş sayısını ve nakit-kart dağılımını mekâna gelmeden görürsünüz; patron ekranı diye aranan şey bu sekme.
Gelir, gün sonu, ödeme dağılımı, en çok satan ürünler, kategori, saatlik yoğunluk, personel ve KDV raporlarıyla kâr/maliyet analizi seçtiğiniz tarih aralığına göre hazırlanır. Karşılaştırma raporu iki dönemi satır satır yan yana koyar; hazır ay/hafta kıyasının yanında iki serbest tarih aralığı da seçilir. Excel çıktısı Gelir, En Çok Satan, Ödeme Dağılımı, Personel, Kategori ve KDV sayfalarını tek dosyada indirir.
Gün sonunda sayılan nakit ile sistemin beklediği nakit karşılaştırılır. Fark ekranda çıkar ve kapanış kaydına yazılır. Eşik tanımladıysanız yalnız onu aşan fark kırmızı gösterilir, altı sessiz geçer.
İptal edilen ve ikram geçilen siparişler ciroya sayılmaz, iade edilen tutar cirodan düşülür — ama hiçbiri kaybolmaz. Gün sonu (Z) raporunda iade, indirim ve iptal tutarı ayrı satırlarda durur. İkram (ödenmezler) eklentisi açıksa Gün Sonu’nda İkram sekmesi de çıkar: hangi gün ne kadar ikram gitti, orada görünür.
Var. Personel sekmesi kişi kişi sipariş sayısını ve getirdiği geliri gösterir; kasada ödeme alan personelin tahsilatı ayrı sütunda durur. Kimin ne sattığı, kimin ne tahsil ettiği aynı tabloda okunur. Yetki, PIN ve vardiya planı tarafı Personel Yönetimi’nde — burada yalnız satış ve tahsilat rakamı var.
